Condivisione dei documenti del Condominio

Con un click l'Amministratore carica i documenti sul sito, e con un click il Proprietario li scarica.

Questo servizio ripaga già da solo il costo irrisorio del Software!

Situazione tradizionale con un Condominio ad esempio di 100 unità abitative:

- L'amministratore deve inviare la convocazione all'assemblea: deve stampare ed imbustare 100 convocazioni (100 copie di 5 o 10 fogli...), e magari andare anche ad imbucarle.

- L'amministratore deve inviare il verbale dell'assemblea: deve stampare, imbustare ed inviare 100 verbali magari di 20 pagine l'uno...

- L'amministratore deve inviare una semplice circolare: altri 100 fogli da imbustare ed inviare o imbucare.

- Arrivano 3 preventivi da sottoporre ai Proprietari: 20 fogli a preventivo (magari con qualche foto), da stampare per 100 volte!

....e potrei continuare per molto...

Risultato: una montagna di carta e tempo perso...e di spese di cancelleria per il Condominio!

Con condominio3000:

L'amministratore produce il file, lo carica nelle directory del Condominio, chiamate ad esempio "Convocazioni", "Assemblee", "Preventivi"...ed il Proprietario accede al proprio Condominio, e si scarica il file!

Costo? Zero euro e 5 minuti di tempo!

Immaginiamoci poi un bel preventivo corredato da foto, video, link al sito del Fornitore...e soprattutto, avere finalmente il tempo per poterli esaminare con tutta calma, e poterne discutere con gli altri Proprietari del Condominio prima di decidere!

Attualmente il servizio permette all'Amministratore di creare directory di tre tipi: directory private, nelle quali inserirà documenti visibili solo da lui, directory comuni a tutti i Condomìni gestiti, quindi con documenti scaricabili dagli utenti di tutti i Condomìni gestiti dall'Amministratore, ed infine directory legate ad un singolo Condominio, nelle quali verranno caricati documenti destinati solo allo specifico Condominio.

La prossima modifica del servizio, prevede la possibilità di fare invii multipli di documenti, e la possibilità di inviare uno zip a condominio3000, contenente tutti i documenti da aggiungere, in modo che l'operazione sia più rapida. Questa funzione è utile soprattutto all'inizio, quando si hanno diversi documenti da aggiungere. Dopo, con il normale utilizzo del sito, i documenti verranno caricati gradualmente e singolarmente.