Privacy su condominio3000

Tutela dei dati personali (D.Lgs 196/2003)

Il Cliente dà atto di essere informato che i suoi dati personali vengono conservati negli archivi di Milanositi e che la loro utilizzazione sarà limitata alla società ed agli enti e società ad essa collegate unicamente per gli adempimenti amministrativi e per l'invio di materiale commerciale e promozionale derivante dall'attività di Milanositi. Dà atto altresì di essere a conoscenza della possibilità di prendere visione, di cancellare e rettificare i dati personali o di opporsi all'utilizzo dei dati stessi se tratti in violazione delle norme di legge. Autorizza espressamente Milanositi e gli enti e le società esterne ad essa collegate ad inviare proposte commerciali a mezzo fax, posta ed e-mail.

L'abbonamento ad uno o più servizi di condominio3000 ha una durata dal giorno di attivazione fino al giorno stesso dell'anno successivo.

L'attivazione avviene successivamente al pagamento di quanto dovuto a titolo di abbonamento.

Per rinnovare l'abbonamento al/ai servizi per un altro anno, è sufficiente effettuare il pagamento in modo anticipato rispetto alla scadenza. Le forme di pagamento disponibili per il rinnovo sono: bonifico bancario. Non c'è obbligo di rinnovare tutti i servizi acquistati l'anno precedente. Si può scegliere quale rinnovare e quale abbandonare.

Per ragioni di chiarezza abbiamo evitato ogni forma di tacito rinnovo. Non è previsto alcun obbligo di comunicazione anticipata della volontà di non rinnovare. Se non si vogliono rinnovare i servizi acquistati l'anno precedente è sufficiente non rinnovarli nei tempi stabiliti e automaticamente verranno sospesi.

45 giorni prima della fine di validità del servizio, un messaggio nel pannello di controllo privato e una e-mail avvisano della prossima scadenza ed invitano a rinnovare.

Una volta scaduto, il servizio resta attivo e funzionante per altri 15 giorni. Nel caso in cui non venga effettuato il rinnovo il servizio scade definitivamente e non è più funzionante. I dati restano nel database di condominio3000 per i 2 mesi successivi, dopodiché vengono cancellati.

Informativa per trattamento di dati ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs 30/06/2003 n.196

In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs 30.06.2003 n.196, Milanositi di Tosciri Alessio(di seguito “Milanositi”) in qualità di titolare del trattamento ex art. 28 Codice Privacy, viene a fornirLe le dovute informazione in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Tipologia dei dati trattati

Milanositi, effettua operazioni di trattamento dei dati personali che Lei fornisce al momento delle trattative preliminari, della sottoscrizione del contratto e/o adesione al servizio, o che comunica nel corso dello svolgimento dello stesso. Si tratta di dati comuni, e nel caso in cui sia strettamente necessario di dati di tipo identificativo.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da Milanositi esclusivamente per i seguenti scopi:

Obblighi di legge o atti aventi forza di legge e/o amministrativi contabili : fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, obblighi contrattuali connessi alla gestione del rapporto.
Compilazione di questionari e studi di settore.
Effettuare indagini di mercato e studi di marketing.
Trasmissioni di circolari e/o offerte promozionali

Modalità e durata del trattamento

I Suoi dati personali sono conservati su supporto informatico e cartaceo. Se necessario, si provvede al loro aggiornamento e/o modifica in conformità con le disposizioni vigenti in materia. Il dati vengono trattati all’interno della società, dai collaboratori e dai dipendenti che sono stati designati responsabili e/o incaricati del trattamento e che hanno ricevuto le necessarie ed adeguate informazioni in materia. Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato in modo lecito e secondo correttezza, per scopi determinati, espliciti e legittimi, non eccedenti rispetto alle finalità e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi specificati, salvo diversa disposizione di legge o di atti aventi forza di legge, dopodiché sarà disposta la cessazione del trattamento, in ottemperanza all’art. 16 del D.Lgs 196/2003.

Ambito di comunicazione e diffusione

I suoi dati, oggetto del trattamento, sono/possono essere in seguito comunicati a:

Le competenti Autorità Giudiziarie a seguito di specifico ordine per finalità inerenti alla prevenzione e repressione dei reati, a seguito di ispezioni o di verifiche all’amministrazione finanziaria da parte di organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità sopra indicate.
Studio commercialista per l’adempimento degli obblighi di Legge o atti aventi forza di Legge e/o amministrativi contabili
Al personale degli uffici contabilità, amministrazione, direzione, commerciale come specificato nelle modalità del trattamento.

Natura del conferimento

La informiamo che la comunicazione dei Suoi dati personali è necessaria ai fini dell’adempimento alle obbligazioni assunte contrattualmente e/o degli obblighi di Legge, amministrativi e contabili. Si rende noto che il mancato conferimento, così come il conferimento parziale o inesatto, potrebbe avere come conseguenza quella di impedire il puntuale adempimento alle obbligazioni assunte da Milanositi; l’impossibilità per il titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso in base ai patti contrattuali per cui esso è stato richiesto; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti alla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro a cui esso è indirizzato.

Lei può far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7del D.Lgs n.196/2003, rivolgendosi al titolare del trattamento Sig. Tosciri Alessio con sede legale in Via Monzese, 14 – 20090 Segrate (Mi), Telefono diretto 392-9466790, e-mail diretta alessio@milanositi.it.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale